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整理档案用什么样的手套

发布时间: 2022-01-24 14:38:21

⑴ 如果想整理公司的档案室,能给介绍几种分类整理方法吗或者介绍几种整理档案资料的工具也可以,谢谢

档 案 分 类 立 卷 办 法

一.总则

为了规范********公司的档案分类和整理工作,保持其方法的延续性,现根据《********公司档案分类大纲》要求,结合********公司实际,特制定本办法。

1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理,以及档案信息系统的分类管理。

2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

代 字
类目名称
代 字
类目名称

A
文书档案类
C 会计档案类

J
基本建设类
x
声像档案类

W 实物档案类
T
专题档案类

二.各类档案的分类立卷办法

(一) 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。

按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序

以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义:

2.1单份文件,一份文件为一件;

2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;

2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;

2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;

2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。

3、分类

1)按年度分类---

2)按部门内容分类---

3)按保管期限逐级进行分类。

由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

4、装订

4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。

各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害。

4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制。

4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(因为会影响以后将该文件拆订、扫描)。

5、排列

先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。

6、编号

6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章(格式见附图1),并填写有关栏目的内容。

6.2档号章的项目及填写内容:

类别号:文书档案的类别号为A。

期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”。

年度:该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年。

机构:不分机构编档号的单位此栏可不填。

件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号;同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复。

6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

⑵ 怎么整理一个档案柜的文件,怎么方便查找,怎么做一个档案员,想求一个简单的方法,整理文件归档

先对档案进行分类管理,可以按照不同的项目,不同的时间进行!!
然后将同一类别的档案进行汇总,放到一个档案柜的一层!
然后做电子台账,分别进行统计!!

⑶ 怎样整理档案

1、系统排列和编目

在正规的工作条件下,档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案室馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等等。

2、局部调整

对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量;另一方面,某些档案材料由于保存的时间校长,其自身或档案整理体系发生了变化,因此也必须对其进行整理。

3、全过程整理

档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件,这就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

⑷ 如何整理档案

文件档案还是人事档案。以文件档案为例,我一般整理为上级下发文件、单位带字号文件、单位无字号文件,中央的单位还有地方上报文件,重要的事件整理为专题卷宗。以上分类还要冠以年份,如2014年上级下发文件。每一个文件夹内,按照机关排序,同一机关以字号区别排序,同一机关同一字号按时间排序。做好以后,每页用铅笔写上页码,每个卷宗或文件夹上做好目录,标明页码。最后再做一个借阅文件登记表。人事档案比较严格,分为10大类。必须按照规则来,这个老人事干部肯定会教你,我暂时也记不清楚了。

⑸ 经常接触生锈的东西对身体有什么危害吗整理上百年的历史档案,经常会接触到,虽然戴着手套和口罩,但长

如果人体吸收过多的氧化铁,即铁锈,就会对肝脏产生危害,成为身体病变的一个隐患。
如果佩戴手套和口罩,可以能够很好的防护。

⑹ 档案工作人员戴什么手套

防静电白手套

⑺ 什么样的手套比较好用

这个我比较清楚了,我知道山东登升劳保用品有限公司做的登升丁腈手套还不错,我们跟这家公司合作了很久了,信誉非常的好他们专业生产这种手套,在行业里比较信懒了。你可以先了解下!