⑴ 如果想整理公司的檔案室，能給介紹幾種分類整理方法嗎或者介紹幾種整理檔案資料的工具也可以，謝謝
檔 案 分 類 立 卷 辦 法
一．總則
為了規范********公司的檔案分類和整理工作，保持其方法的延續性，現根據《********公司檔案分類大綱》要求，結合********公司實際，特製定本辦法。
1.本辦法適用於********公司的檔案分類、整理、組織案卷、編目和排架管理，以及檔案信息系統的分類管理。
2.********公司各級檔案室保存的檔案種類及其代字如下。
代 字
類目名稱
代 字
類目名稱
A
文書檔案類
C 會計檔案類
J
基本建設類
x
聲像檔案類
W 實物檔案類
T
專題檔案類
二．各類檔案的分類立卷辦法
（一） 文書檔案的分類整理
1、歸檔原則
遵循文件的自然形成規律，保持文件的原貌和完整，准確判定文件的保管期限，適應新技術應用的需要，便於保管和利用。
按照歸檔范圍的規定，凡應歸檔的文件必須齊全完整。
2、歸檔整理程序
以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。
「件」的含義：
2．1單份文件，一份文件為一件；
2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；
2．3正本與定稿、正件與附件合為一件；
2．4文件處理單（表）與被處理文件合為一件；
2．5來文與復文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。
3、分類
1）按年度分類---
2）按部門內容分類---
3）按保管期限逐級進行分類。
由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內容所針對的年度不一致。
4、裝訂
4．1去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在後；復文在前，來文在後。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。
各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生銹，不能對紙張產生直接或間接的損害。
4．2凡文件尺寸大於A4紙規格的，要按A4紙規格進行折疊或裁剪，小於16開規格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復制。
4．3在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以後將該文件拆訂、掃描）。
5、排列
先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先後排列，並且盡可能將關系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。
6、編號
6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），並填寫有關欄目的內容。
6．2檔號章的項目及填寫內容：
類別號：文書檔案的類別號為A。
期限：即保管期限，分兩類，填寫「長久」或「短期」。
年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。
機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填。
件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復。
6．3在每年歸檔工作結束後，如發現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之後編號歸檔。
⑵ 怎麼整理一個檔案櫃的文件，怎麼方便查找，怎麼做一個檔案員，想求一個簡單的方法，整理文件歸檔
先對檔案進行分類管理，可以按照不同的項目，不同的時間進行！！
然後將同一類別的檔案進行匯總，放到一個檔案櫃的一層！
然後做電子台賬，分別進行統計！！
⑶ 怎樣整理檔案
1、系統排列和編目
在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、局部調整
對於已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量;另一方面，某些檔案材料由於保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和徵集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。
⑷ 如何整理檔案
文件檔案還是人事檔案。以文件檔案為例，我一般整理為上級下發文件、單位帶字型大小文件、單位無字型大小文件，中央的單位還有地方上報文件，重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份，如2014年上級下發文件。每一個文件夾內，按照機關排序，同一機關以字型大小區別排序，同一機關同一字型大小按時間排序。做好以後，每頁用鉛筆寫上頁碼，每個卷宗或文件夾上做好目錄，標明頁碼。最後再做一個借閱文件登記表。人事檔案比較嚴格，分為10大類。必須按照規則來，這個老人事幹部肯定會教你，我暫時也記不清楚了。
⑸ 經常接觸生銹的東西對身體有什麼危害嗎整理上百年的歷史檔案，經常會接觸到，雖然戴著手套和口罩，但長
如果人體吸收過多的氧化鐵，即鐵銹，就會對肝臟產生危害，成為身體病變的一個隱患。
如果佩戴手套和口罩，可以能夠很好的防護。
⑹ 檔案工作人員戴什麼手套
防靜電白手套
⑺ 什麼樣的手套比較好用
這個我比較清楚了，我知道山東登升勞保用品有限公司做的登升丁腈手套還不錯，我們跟這家公司合作了很久了，信譽非常的好他們專業生產這種手套，在行業里比較信懶了。你可以先了解下！